* এক্সেল এ একটি ফর্ম এর মাধ্যমে ডাটা এন্টির কাজ করা
** ডাটা এন্টি করার জন্য যে সব টেবিল হেডারের ডাটা করব সেগুলো সিলেক্ট করতে হবে। এর পর কী বোর্ড থেকে Alt+D+O এক সাথে চাপতে হবে। যে বক্স আসবে তাকে Ok করি। এর পর একটি ফর্ম আসবে, ফর্মটি পূরণ করি এবং ফর্ম পূরণ শেষে New বাটনে Click করি । তাহলে নতুন আর একটি ফর্ম আসবে এবং এ ফর্মটি ও আগের মতো পূরণ করতে হবে । এভাবে সব তথ্য পূরণ করে বের হয়ে আসতে হবে।
* রেজাল্ট সীট এ ফেল করা বিষয় গুলো চিহ্নিত করা
** এম এস এক্সেল এর রেজাল্ট সীট এমন হতে পারে যে যারা ৩৩ এর কম অর্থাৎ ফেল করবে তাদের ফেল করা বিষয় গুলোর নম্বর লাল এবং যে সকল বিষয়ে পাস করবে সে বিষয় গুলোর নম্বর কালো হবে। এর জন্য উক্ত রেঞ্জ এর ঘর গুলো সিলেক্ট করতে হবে। এর পর Ctrl+1 চাপতে হবে অথবা মাউসের ডান বাটনে ক্লিক করে Formal cells এ ক্লিক করতে হবে। যে ডায়ালগ বক্স আসবে সেখান থেকে Custom সিলেক্ট করতে হবে এবং ডান পাশের টাইপের ঘর থেকে General মুছে সেখানে লিখতে হবে
[red][<33];[black][>=33] এবং নীচ থেকে OK বাটনে ক্লিক করতে হবে। তাহলে উক্ত রেজাল্ট পাওয়া যাবে।
* সিরিয়াল নম্বর ঠিক রাখার জন্য
** অনেক সময় সিরিয়াল নম্বর সহ অনেক তথ্য লিখতে হয় । কিন্তু কোনো কারনে মাঝ খান থেকে কোনো তথ্য বাদ দেওয়া অথবা যোগ করার প্রয়োজন হতে পারে। এমন অবস্থায় আমাদের আবার সিরিয়াল নম্বর ঠিক করতে হয়। এ সমস্যার সমাধান করতে হলে আমাদের নিম্নের ফর্মুলা ব্যবহার করতে হবে।
মনে করি আমাদের সিরিয়াল নং A কলামের ৫ নং রো থেকে শুরু হয়েছে। তাহলে উক্ত সেলে কার্সার রেখে লিখতে হবে-
=row()-4 এবং এন্টার দিতে হবে। তাহলে উক্ত সেলে ১ লিখা হবে এখন উক্ত ঘরে কার্সার রেখে (নীচের ডান পাশের কোনায়) চেপে ধরে নীচের দিকে যেটুকো দরকার টেনে এনে ছেড়ে দিতে হবে। তাহলে উক্ত ঘর গুলোতে সিরিয়াল নম্বর বসে যাবে । এবার মাঝখান থেকে কোনো রো ডিলেট করে দিলে ও সিরিয়াল নম্বর ঠিক থাকবে।
* Excel sheet এর খালি রো / কলাম গুলো একসাথে মুছার জন্য
** প্রথমে পুরো ডুকুমেন্ট সিলেক্ট করব। কী বোর্ড থেকে Ctrl+g চাপি। যে বক্স আসবে সেখান থেকে Special এ ক্লিক করি। যে ডায়ালগ বক্স আসবে সেখান থেকে Blanks সিলেক্ট করব এবং OK বাটনে ক্লিক করব। তাহলে খালি রো/কলাম গুলো সিলেক্ট হয়ে যাবে। এবার কী বোর্ড থেকে Ctrl এবং (-) মাইনাস চিহ্ন চাপতে হবে, একটি Delete ডায়ালগ বক্স আসবে, সেখান থেকে Enter row সিলেক্ট করে Ok বাটনে ক্লিক করি। তাহলে খালি ঘরগুলো মুছে যাবে।
*টেক্সট বা লেখা অনুসারে কলাম সেট করা
** প্রথমে ডকুমেন্টটি সিলেক্ট করতে হবে এর পর যে কোনো কলামের একেবারে উপরে কার্সার রেখে ডাবল ক্লিক করলে সব কলাম গুলো টেক্সট অনুসারে সেট হয়ে যাবে।
* Excel sheet এ যোগফল বের করার সংক্ষিপ্ত নিয়মঃ
** যে সেলগুলোর যোগফল বের করব এবং যে ঘরে যোগফল বসাব সব টুকো সিলেক্ট করতে হবে। এর পর কী বোর্ড থেকে (Alt এবং = ) এক সাথে চাপতে হবে। তাহলে উক্ত ঘরগুলোর যোগফল বের হয়ে যাবে।
* জন্ম তারিখ থেকে বয়স বের করার নিয়মঃ
** যে সেল এ বয়স বের করব সেখানে কার্সার নিয়ে লিখতে হবে-
=DATEDIF(B18,TODAY(),"y")&"years" লিখে ইন্টার দিতে হবে। তাহলে উক্ত সেল এ বয়স(বছর) বসে যাবে।
[উল্লেখ্য এখানে B18 হলো যে সেল এ জন্ম তারিখ লেখা আছে সেই সেল এর এ্যাড্রেস। ]
আপনি চাইলে মোট মাস অথবা মোট দিন ও বের করতে পারেন। সে জন্য y এর স্থানে m /d এবং years এর স্থানে Months/ days লিখতে হবে।
*মোবাইল নম্বরের শুরুতে কান্টিরি কোর্ড যোগ করার নিয়মঃ
** প্রথমে মোবাইল নম্বর গুলো সিলেক্ট করতে হবে। এর পর কী বোর্ড থেকে Ctrl+1 এক সাথে চাপতে হবে। (অথবা মাউসের রাইট বাটনে ক্লিক করে Format Cells এ ক্লিক করতে হবে) যে বক্স আসবে সেখান থেকে Custom সিলেক্ট করে বাম পাশের টাইপ এর ঘরে লিখতে হবে
+88 00000000000 এবং নীচ থেকে Ok বাটনে ক্লিক করলে কান্টিরি কোর্ড বসে যাবে। ( উল্লেখ্য এখানে শেষের ১৩টি শুন্য হলে যেখানে আপনার মোবাইল নম্বর ছিল সেই স্থান, কোর্ড ও নম্বরের মাঝে একটি স্পেস হবে )
* যে কোন সংখ্যা থেকে সমান সংখ্যক সংখ্যা বিয়োগ করার নিয়মঃ
** যে নির্দিষ্ট সংখ্যাটি বিয়োগ করব সেটি প্রথমে কপি করতে হবে। এর পর যে সংখ্যা থেকে উক্ত সংখ্যা বাদ দিব সেই সংখ্যাগুলো সিলেক্ট করতে হবে। এর পর মাইসের রাইট বাটনে ক্লিক করলে যে বক্স আসবে সেখান থেকে Paste Special এ ক্লিক করলে আর একটি বক্স আসবে সেখান থেকে Subtract সিলেক্ট করে নীচ থেকে OK বাটনে ক্লিক করতে হবে। তাহলে উক্ত সংখ্যাগুলো থেকে কপি করা নির্দিষ্ট সংখ্যাটি বাদ যাবে।
* নম্বর বা সংখ্যার মানকে চার্ট আকারে একটি সেল এর মধ্যে দেখানোঃ
** প্রথমে যে সেল এ চার্ট দেখাবো সেখানে কার্সার নিয়ে লিখতে হবে
=REPT("I",d4) এবং এন্টার দিতে হবে। এর পর লেফ্‌ট এলাইন করে ফন্ট থেকে Stencil সিলেক্ট করতে হবে। [ এখানে "I" বড় হাতের আই ]
* কোনো সংখ্যা বা শব্দের ডিজিট বের করার জন্যঃ
** যেখানে ডিজিট সো করাবো সেখানে কার্সার রাখুন। এবং লিখুন -
=LEN(B3) এবং এন্টার চাপুন।
[ এখানে B3 হলো সংখ্যাটি যে স্থানে রাখা আছে তার এ্যাড্রেস ]
তবে সংখ্যা বা শব্দের মাঝে যদি কোনো স্পেস থাকে তা ও কাউন্ট হবে।
* তারিখ থেকে বার বের করার জন্যঃ
** প্রথমে যে সেলগুলোতে তারিখ লেখা আছে তার ডান অথবা বাম পাশের সেলে কার্সার রাখি। এবং যে সেলগুলোতে বার বসাব সে সেল গুলো সিলেক্ট করি। কী বোর্ড থেকে Ctrl+r চাপি, এবার কী বোর্ড থেকে Ctrl+1 চাপি, যে বক্স আসবে সেখান থেকে Custom সিলেক্ট করে টাইপ এর ঘরে (৪)চার বার d লিখে OK বাটনে ক্লিক করি তাহলে উক্ত সেলে বার বসে যাবে। এভাবে চার বার M লিখে মাস এবং চার বার Y লিখে বছর বের করা যায়।
* Excel এ রেজাল্ট তৈরির সূত্র
** যেখানে সূত্রটি লিখব সেখানে কার্সার রেখে এই সূত্র লিখতে হবে।
=IF(M10>=80,"A+", IF(M10>=70,"A", IF(M10>=60,"A-", IF(M10>=50,"B", IF(M10>=40,"C", IF(M10>=33,"D", IF(M10<33,"F",)))))))
এবং এন্টার দিতে হবে।
*
**
o